Gjør inkasso selv
Når du skal kreve inn penger, kan du enten drive inn penger selv eller få et inkassobyrå til å gjøre jobben for deg. Hvilket alternativ som passer deg best, avhenger helt av hvor mye mye kapasitet bedriften har til å ta på seg den ekstra jobben inkasso innebærer.
Mindre bedrifter velger ofte å håndtere inndrivelse av fordringer selv. I utgangspunktet koster ikke inkasso mer enn det koster å poste et brev, i tillegg får du inn et par hundrelapper ekstra i salær og du slipper å forholde deg til en tredjepart.
Å drive egeninkasso forutsetter imidlertid at du har arbeidskapasitet til å følge opp bedriftens utestående fordringer. Mange mindre bedrifter har kanskje bare én ansatt i økonomiavdelingen, noe som kan bety at inkassoprosessen går på bekostning av stillingens hovedoppgaver. Egeninkasso fungerer omtrent på samme måte som vanlig inkasso, men har vesentlige lavere salærer og betalingsinsentiver.
Inkassovarsel
Ønsker du å benytte deg av et inkassobyrå, bør disse komme raskt på banen. Mange bedrifter venter dessverre litt for lenge med å hente inn profesjonell hjelp. Ulempen her er at sannsynligheten for å få tilbake pengene reduseres jo lengre tid det går fra opprinnelig forfallsdato.
5 gode grunner til at du burde bruke et inkassobyrå:
- Økt sannsynlighet for løst krav
- Det koster mindre enn du tror
- Du sparer tid
- Bedre kundebehandling
- Unngå juridiske problemer
Den største fordelen med å benytte et inkassobyrå er at sannsynligheten for å få tilbake pengene blir større. Et inkassobyrå har lang erfaring med inkasso, og vet hvordan de skal håndtere kundene på best mulig måte - både for deg og kunden. Å legge inndrivelsen av fordringer til en tredjepart vil også spare deg og bedriften for verdifull tid og ressurser. Dersom inndrivelsen av fordringer spiser opp økonomisjefens hverdag, kan det være lønnsomt å vurdere et inkassoselskap.
Slik foregår en inkassoprosess
Dersom du skal kreve inn penger gjennom inkasso, stilles det visse krav til hvordan du gjennomfører prosessen. Før saken går til inkasso kan du velge å sende en purring etter opprinnelig forfallsdato. Her trenger du kun å følge reglene for purregebyr. Dersom dette ikke hjelper, kan du ta saken videre til inkasso.